Là mặt hàng vô cùng thiết yếu, văn phòng phẩm hiện nay đang rất phổ biến không chỉ đối với học sinh sinh viên; mà còn thông dụng tại các nơi làm việc, văn phòng,… Đứng trước nhu cầu sử dụng liên tục và thường xuyên; các cửa hàng chuyên văn phòng phẩm được mở ra ở khắp mọi nơi. Tuy không phải là những mặt hàng đặc biệt, nhưng với số vốn hạn chế; bạn có thể thu được một nguồn lợi khá lớn từ việc bán văn phòng phẩm. Hãy cùng Thịnh Đạt Phát tìm hiểu qua những kinh nghiệm để bắt đầu và duy trì một cửa hàng văn phòng phẩm các bạn nhé!

Bán văn phòng phẩm là bán những mặt hàng gì?

Văn phòng phẩm là khái niệm bao gồm tất cả các dụng cụ, đồ dùng cho học tập, vật phẩm cho văn phòng như giấy, bút, sổ tài liệu, băng dính, giấy bóng, túi hồ sơ,… Các vật dụng này đều hỗ trợ chúng ta trong học tập, thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Chính vì thế mà đa số các cửa hàng bán văn phòng phẩm đều kinh doanh những mặt hàng cơ bản này. Tuy nhiên tại những nhà sách lớn; sẽ có nhiều vật dụng với số lượng lớn cho chúng ta lựa chọn.

Văn phòng phẩm các loại

Để bán văn phòng phẩm có hiệu quả; trước hết chúng ta cần phân loại văn phòng phẩm thành từng loại tuỳ vào tính chất và mục đích sử dụng:

Giấy

Đây chính là vật dụng cơ bản thuộc một trong các đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết. Giấy được sử dụng rất nhiều không chỉ trong học tập, làm việc mà cả trong đời sống. Có nhiều loại giấy khác nhau như: giấy a3, a4, a5, giấy đề can, giấy ảnh, giấy roki,….

Sổ

Tuỳ vào mục đích sử dụng nên sổ cũng được phân loại thành nhiều mẫu như: sổ hoá đơn, sổ tay nhỏ, vở, sổ giáo án,… nhằm phục vụ cho từng nhu cầu khác nhau.

Bút

Tương tự như giấy, bút cũng là vật dụng có mặt hầu hết trong mọi lĩnh vực; và cũng là vật dụng được xếp vào nhóm các đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết. Tất cả các hoạt động ghi chép đều cần dùng đến bút. Không chỉ vỏn vẹn bút mực truyền thống; mà hiện nay rất nhiều loại bút khác nhau đã có mặt trên thị trường như: bút dạ, bút xoá, bút lông,…

Các loại bìa, kẹp file

2 mặt hàng này thường được sử dụng trong các văn phòng, nơi làm việc. Giúp lưu trữ giấy tờ một cách gọn gàng; dễ dàng cho việc tìm kiếm các tài liệu quan trọng khi cần thiết. Một số loại kẹp file phổ biến như file rút gáy, file trình ký, file còng bật,…

Các loại máy văn phòng

Nếu như ngày xưa, các loại máy dùng cho văn phòng chỉ xuất hiện tại các cửa hàng, nhà sách lớn; thì ngày nay, những loại máy này đã rất phổ biến tại các cửa hàng bán văn phòng phẩm có quy mô nhỏ; hoặc thậm chí là ngay tại các cơ sở, nơi làm việc. Những công cụ này chính là những trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho việc in ấn, photo, đánh máy,… dễ dàng hơn. Một số loại máy văn phòng thông dụng như: máy in, máy fax, máy photo, máy scan,…

Kinh nghiệm duy trì cửa hàng bán văn phòng phẩm

Lên ý tưởng kinh doanh cho cửa hàng bán văn phòng phẩm

Điều đầu tiên để bắt đầu mở một cửa hàng văn phòng phẩm đó là bạn cần xác định đối tượng khách hàng mà bạn muốn nhắm đến là ai. Từ đó bạn sẽ có những ý tưởng, cách thức marketing sao cho phù hợp với từng loại đối tượng.

Tiếp theo, bạn cần xác định nguồn vốn ban đầu bạn sẽ bỏ ra là bao nhiêu; việc làm này sẽ giúp hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết. Trên thực tế khi bắt đầu bán văn phòng phẩm; vì chiết khấu lợi nhuận cho các mặt hàng này không cao, nên nguồn lợi thu lại sẽ rất ít. Tuy nhiên nếu bạn duy trì trong một thời gian, bán với số lượng lớn thì lúc này nguồn thu sẽ ổn định hơn.

Điều quan trọng tiếp theo là bạn cần phải tìm được nguồn hàng của mình. Tìm các công ty sản xuất văn phòng phẩm có uy tín để nhập được hàng tốt nhất. Bạn có thể tham khảo tại các sàn thương mại điện tử, chia sẻ từ các chuyên gia; hoặc là các diễn đàn buôn bán để tìm cho mình nguồn hàng chất lượng mà giá cả phải chăng. Việc tìm kiếm các công ty sản xuất văn phòng phẩm chất lượng cũng chính là bước đệm quan trọng trong công việc kinh doanh của bạn.

Xác định vị trí mặt bằng và trang trí cho cửa hàng chuyên văn phòng phẩm

Vì là kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm nên bạn cần chú trọng vào vị trí của cửa hàng. Nếu đối tượng bạn muốn hướng đến là các em học sinh sinh viên; bạn cần phải chọn cho mình một ví trị gần các trường học để thuận tiện cho việc mua sắm. Hoặc nếu đối tượng của bạn là nhân viên văn phòng; bạn cần đặt ví trí của cửa hàng gần khu vực công ty hoặc vị trí trung tâm để việc bán văn phòng phẩm diễn ra hiệu quả. Do đó, yếu tố chọn ví trí thường chiếm đến 70% quyết định sự thành công của bạn.

Khi đã có được mặt bằng, bạn cần phải biết cách trang trí; trưng bày các mặt hàng làm sao để thuận tiện cho việc kinh doanh. Bạn cần sắp xếp văn phòng phẩm các loại theo từng mặt hàng và theo từng nhóm khác nhau. Việc này sẽ dễ dàng hơn cho bạn và khách hàng khi họ cần mua sắm. Bạn nên trưng bày các loại văn phòng phẩm cần thiết và các sản phẩm hút khách lên trước. Các mặt hàng này được tiêu thụ rất nhiều nên việc đặt lên trước sẽ dễ dàng buôn bán hơn.

Tạo website hoặc fanpage cho cửa hàng bán văn phòng phẩm

Trong thời đại công nghệ 4.0, bên cạnh việc kinh doanh offline; bạn cũng có thể tăng doanh thu cho cửa hàng của mình thông qua hình thức kinh doanh online. Việc tạo ra website hoặc fanpage cho cửa hàng không chỉ thuận tiện cho việc bán văn phòng phẩm; mà nó còn là công cụ hữu ích giúp bạn quảng cáo cửa hàng của mình đến với người tiêu dùng. Thông qua các trang mạng xã hội như facebook, instagram,..; hoặc sàn thương mại điện tử như shopee, lazada, sendo,… bạn sẽ tiếp cận được một nguồn khách hàng bên cạnh những khách hàng offline mà bạn có. Hình thức kinh doanh online không những tiết kiệm cho bạn một số chi phí tại cửa hàng offline; mà còn giúp bạn bán được hàng với số lượng lớn hơn.

Trên đây là những chia sẻ mà Thịnh Đạt Phát muốn gửi đến cho các bạn; những người còn đang băn khoăn về việc làm thế nào để bán văn phòng phẩm hiệu quả. Hy vọng, những thông tin bổ ích này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm. Thịnh Đạt Phát, công ty chuyển sản xuất và cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm với chất lượng tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tối đa trong công việc kinh doanh của bạn.