Có thể nói văn phòng phẩm trong thời đại ngày nay có những vai trò hết sức quan trọng. Bất kì một cơ quan, tổ chức nào cũng sử dụng một số lượng lớn văn phòng phẩm trong suốt quá trình hoạt động. Vì không được sử dụng thường xuyên mà chỉ khi nào cần bạn mới tìm hiểu về mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm. Nên nhiều người vẫn chưa biết cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Vai trò của mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm
Như bạn đã biết, một doanh nghiệp hay đơn giản là một văn phòng. Hàng ngày có vô số việc phải xử lý, vô số bản thảo, hợp đồng, giấy tờ cần thông qua. Môi trường làm việc vô cùng chuyên nghiệp. Đòi hỏi bất kì một hoạt động nào cũng phải được báo cáo một cách rõ ràng, minh bạch thông qua giấy tờ.
Khi cần nhập về một số lượng lớn các loại văn phòng phẩm. Để phục vụ cho hoạt động của công ty. Nếu không có một mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm cụ thể và chi tiết thì sẽ chẳng ai phê duyệt cho bạn cả.
Để được phê duyệt mua văn phòng phẩm thì toàn bộ trình tự phải rõ ràng, giấy tờ phải hợp lệ thì mới được thông qua. Vì vậy, bạn cần phải biết cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm chuẩn xác nhất. Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo của bài viết nhé!
Cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm
Nhiều doanh nghiệp sẽ in sẵn mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm. Để khi cần sử dụng thì tất cả các phòng ban sẽ sử dụng theo một form có sẵn. Tuy nhiên vẫn còn nhiều doanh nghiệp không làm vậy. Nên khi nhân viên muốn đề xuất thì phải tự tìm hiểu để viết theo cách riêng. Nhưng thường thì các thông tin được tìm kiếm sẽ ra mẫu có sẵn của các doanh nghiệp khác nên nhiều người vẫn chưa nắm được. Cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm sẽ gồm những mục sau.
Logo công ty, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại
Một mẫu đơn trình lên cho cấp trên của công ty sẽ bao gồm logo công ty ở góc trái. Góc phải sẽ là tên công ty, địa chỉ, số điện thoại công ty.
Cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm sẽ có tên đơn
Mẫu đề nghị mua văn phòng phẩm sẽ có tên là “Phiếu đề xuất”
Nội dung
Nội dung của mẫu đề nghị mua văn phòng phẩm sẽ bao gồm:
- Nội dung đề xuất: đề xuất mua văn phòng phẩm
- Tên người để xuất
- Bộ phận nơi người đề xuất làm việc
Danh mục văn phòng phẩm bạn đề xuất mua
Sau khi khai báo về thông tin cá nhân của bạn, mục tiếp theo bạn cần kê khai cách viết mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm chuẩn là danh mục các loại văn phòng phẩm bạn muốn mua. Bao gồm số thứ tự, tên sản phẩm, số lượng. Danh mục đề xuất càng rõ ràng và chi tiết thì tỷ lệ được chấp thuận sẽ càng cao. Bởi vì nguyên tắc hoạt động của các văn phòng yêu cầu mọi thứ phải rõ ràng, rành mạch và cụ thể.
Số lượng sản phẩm cần có cũng là một trong những điều không thể thiếu trong mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm. Bởi chẳng có ai biết bạn cần số lượng bao nhiêu văn phòng phẩm. Nếu như không được liệt kê chi tiết trong mẫu dự trù văn phòng phẩm thì mẫu đơn của bạn sẽ không được chấp nhận.
Những lưu ý trong cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm
Nhiều bạn sẽ thắc mắc rằng tại sao khi đã viết giống như cách viết giấy đề nghị mua văn phòng phẩm đã hướng dẫn như trên. Nhưng vẫn bị cấp trên từ chối. Rất có thể bạn đã mắc những lỗi sau
Mẫu dự trù văn phòng phẩm không dựa trên nhu cầu thực tế
Nhiều bạn nhân viên trong lúc làm việc hay nghĩ đến dụng cụ này, dụng cụ kia để giúp công việc tốt hơn. Nhưng đó là do các bạn vẫn chưa hiểu rõ tính chất công việc nên khi đề xuất lên cấp trên. Những sản phẩm này gây lãng phí và không thiết thực nên thường bị các lãnh đạo bỏ qua.
Chưa biết cách viết mẫu giấy đề nghị mua văn phòng phẩm có bố cục chuẩn
Cách trình bày một văn bản luôn rất cần được chú trọng. Mặc dù không có giá trị pháp lý nhưng những mẫu đơn như thế này phải gửi đến cấp cao hơn đợi phê duyệt. Họ chỉ phê duyệt và thông qua những văn bản mà họ cảm thấy thật sự phù hợp.
Một lỗi khác mà bạn cần lưu ý là lỗi chính tả và cách dùng câu từ. Một tờ đơn đầy lỗi chính tả và trình bày câu không rõ nghĩa sẽ làm người khác khó chịu đấy.
Trình bày mẫu đơn đề xuất mua văn phòng phẩm lan man, dài dòng
Khi viết một mẫu dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm. Tốt nhất là bạn nên tham khảo cách viết phía trên. Các phần của một mẫu đơn cần rõ ràng, rành mạch và súc tích. Mục tiêu chính là hướng tới nhu cầu mua văn phòng phẩm. Nên bạn hãy trình bày một cách ngắn gọn nhất. Nhắm đúng đến ý mình muốn truyền đạt. Để người đọc có thể nắm một cách nhanh nhất.
Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có được những thông tin bổ ích. Tải mẫu đề xuất mua văn phòng phẩm tại đây.
Lời kết
Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển. VPP Thịnh Đạt Phát được các khách hàng, đối tác biết đến là công ty chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm chuyên nghiệp, uy tín trong thị trường Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai và các tỉnh lân cận. Chúng tôi tự hào khi luôn được quý khách hàng tin tưởng và hết lòng ủng hộ. Là nhà cung cấp sỉ văn phòng phẩm với giá tốt, VPP Thịnh Đạt Phát được lòng khách hàng với những ưu điểm sau:
- Cung cấp sản phẩm với giá thành rẻ, chất lượng, uy tín.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Hỗ trợ quý khách đổi trả hàng theo chính sách công ty
- Chính sách bảo hành chuyên nghiệp, uy tín
- Dịch vụ khách hàng tốt nhất khu vực.
Hãy để VPP Thịnh Đạt Phát có cơ hội được trở thành đối tác của bạn bằng cách liên hệ ngay cho chúng tôi.